Sekret sukcesu w projektach IT

Pomimo wielu lat prowadzenia różnych projektów informatycznych, odnoszę wrażenie, że w odbiorze uczestników, interesariuszy, czy to sponsorów niewiele się zmienia. Często zainteresowanie konkretną funkcjonalnością lub uzyskaniem wymiernej wartości biznesowej, przybiera rangę projektu, choć niejednokrotnie rozwiązanie leży na półce w sklepie lub wymaga zwyczajnej reorganizacji procesów. Z czego to wynika?

Projekt informatyczny, a proces w IT

Niezrozumienie różnicy, pomiędzy procesem, a projektem, doprowadza często do nierozumienia drogi, obranej do realizacji zamierzonego celu. Z reguły kończy się to brakiem realizacji celu. Dwie podstawowe różnice, które odróżniają projekt i proces to po pierwsze ich charakter. Proces jest rutynowy, powtarzalny i dodaje wartość poprzez przetworzenie dostępnych zasobów. Projekt jest unikalny, często nowatorski i dodaje wartość poprzez wytworzenie nowego produktu lub usługi. Skuteczne zrozumienie tej różnicy, pozwala oszczędzić wiele zasobów, zarówno materialnych jak i ludzkich.

Przecież ktoś już to zrobił

Często, w mojej codziennej pracy, spotykam się z pytaniem, czy jestem gotowy na nowy projekt, który zmieni nasze życie. Nauczony doświadczeniem pytam, co chcemy uzyskać. Pytam o cel. Stawiam dość konkretne pytania, irytująco drążąc temat, tak jakbym nie chciał tego robić. Na tym etapie najczęściej kończą się ambitne i innowacyjne projekty. Dlaczego? Ponieważ rozwiązania leżą obok nas, wystarczy tylko przemodelować sposób działania (niejednokrotnie proces), skorzystać z gotowych rozwiązań, które już są na rynku i cel zostaje osiągnięty.

Doradztwo IT

W procesie przedprojektowym, decyzyjnym, jest największe pole do działania dla doradztwa IT. Wymaga ono znajomości branży, dostępnych technologii, a często świadomości działania organizacji oraz zrozumienia jej celów biznesowych. Jak powszechnie wiadomo realizowanie projektów IT jest drogie, rozciągnięte w czasie i najczęściej obliczone na długą stopę zwrotu. Projekt IT w swoich założeniach ma charakter inwestycyjny, którego zakończenie nie od razu rozpoczyna nagły wzrost przychodów. Dlatego też, przed podjęciem decyzji o realizacji projektu, warto zasięgnąć informacji u doradców, czy przypadkiem nie da się zrealizować zamierzonego celu w inny sposób, niż uruchamiając projekt IT.

Pomagamy

Uzasadniając te powyższe słowa, chcę zaprosić do kontaktu z nami. Posiadamy dział Solutions IT, który chętnie zrealizuje każdy ambitny i innowacyjny projekt. Zapewniamy, że takich nie brakuje w naszej codziennej pracy. Jednocześnie dział Outsourcingu IT, pomoże w rozwiązaniu zagadki, czy postawiony cel wymaga realizacji projektu, czy wystarczy wdrożyć jedną z dostępnych już na rynku technologii lub rozwiązań. Współczesne IT wymaga kompleksowego podejścia i często nasze wyobrażenie o realizacji celu, może okazać się zupełnie inne, czasami tańsze, a czasami droższe. Koszt realizacji może ograniczyć jedynie dogłębna analiza potrzeb, którą profesjonalnie zajmujemy się w Dziale Handlowym. Zapraszamy do kontaktu!